助成金申請管理

ファイルレベルのアクセスコントロールや監査機能、Eメールとの統合が可能なワークスペースを提供する事で、Xythosは助成金取得申請のための電子的な協業を加速させます。これによって研究者は、新規文書のアップロード時や既存文書の更新時に直ちに通知を受ける事が出来ます。

Xythosは、ファイルの自動的なバージョン管理機能により、いつでもファイルの最新版を特定することができます。また、簡単に使える文書ルーティングやレビュー、認証機能といったワークフロー機能を利用する事で、申請書作成のスケジュール管理を支援します。

助成金申請後、完了した研究レポートや助成金の提案書保管のために、監査可能で保護されたワークスペースを提供します。重要な研究結果については、XythosのDoD5015.2に準拠したレコードマネジメント機能を利用し、制度上もしくは行政上のガイドラインに従って保護することが可能です。統合された文書やレコード管理ソリューションとして、助成金申請書や過去の提案書および文書の準備作業物の共有保管リポジトリを提供します。

Xythosは、研究成果をラボから移動する際の技術移転を支援します。XythosのWebDAVに準拠したサーバーは、研究機関の外部パートナーとの情報や技術交換のために、保護されたWebベースの社外ネットワークとして機能します。研究チームはFTPサーバーを利用する代わりに、追跡可能な保護された環境で、研究成果やソフトウェアのコードおよび他のデジタル化した資産を確実に交換する事ができます。Xythosシステムに保存されている全ての情報にレコードの保存や廃棄ルールが適用され、研究データの保存やアーカイブおよび削除についてガイドラインに準拠する事が可能です。


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