Xythos Workflow
日常業務を自動化するためのワークフローの作成、保存、修正
ワークフロー機能の柔軟なアクセスコントロール
一貫性のあるスタンダードなドキュメントライフサイクルマネジメント
Test Drive
Xythos Enterprise Document Management Suite free for 30 days.
Xythos Enterprise Document Managerのワークフロー機能は、ナレッジワーカーがビジネスプロセスにおいて複雑なドキュメント処理を簡単に自動化することを可能にします。Xythosのワークフロー機能によって、組織は一貫したビジネスプロセスを確立することができ、チームメンバーがタスクの実行に集中できるよう支援するため、ワークフローの管理負担を減らし生産性を向上します。使い易いXythosのワークフローのビジネスロジックにより、ドキュメントやコンテンツに発生したアクションを特定したり、管理することでプロジェクトをスケジュール通りに進め、コンテンツを安全に保持します。
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ワークフロー・テンプレート
Xythos Enterprise Document Managerは、日常業務で使われるフローをワークフロー・テンプレートとして事前設定が可能であり、テンプレートの作成、保存、編集が可能です。 ワークフローの各ステップでは、ファイルのコピー、移動、タグの追加、承認またはレビューなどのアクティビティや、場合によって個々の参加者に対し承認、レビューなどのタスクを割り当てます。ワークフローの参加者は、タスク実行の指示と対象ドキュメントのリンクをEメールで通知を受けることができます。ワークフロー・テンプレートは、Xythosシステム間で共有したり、類似したプロセスとしてシステム内にコピーすることも可能です。
マウスクリックによりワークフローの詳細が参照できます。-クリックすると拡大した画像を表示します。
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ワークフローセキュリティ
ドキュメント中心のプロセスでは、機密性の高いデータを扱うことがあるため、実行するワークフローのプロセスにおいて誰が参加し、誰が管理者であるかを確実に管理する必要があります。Xythosのワークフローでは、システム管理者がワークフローアビリティの設定し、ユーザがワークフロー機能を使う範囲を限定することができます。また、ワークフロー・テンプレートのアクセス権、ファイル/フォルダのアクセス権を柔軟に管理することができます。 -
拡張性とカスタムワークフロー組織は、ビジネスプロセス特有の完全にカスタマイズ可能なワークフローを要求します。もちろん、Xythosのワークフローは、それを可能にします。ワークフローにカスタムアクションやアプリケーションロジックを構築することで、より進化したワークフロータスクの実行を可能にします。カスタマイズを加えることでCRMやERPシステムのようなアプリケーションと連携したり、相手先のシステムからＸｙｔｈｏｓのワークフロー画面にアクセスが可能です。
シンプルなセクションの設定をステップごとに行うことで複雑なワークフローを単純化します。-クリックすると拡大した画像を表示します。
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