Xythos Enterprise Document Manager Optional Modules
Test Drive
Xythos Enterprise Document Management Suite free for 30 days.
各々の組織は異なるものと認識し、XythosはEnterprise Document Managerに追加可能なオプショナルモジュールを提供します。
Xythos Records Management Moduleによって、記録管理に要求される複雑なプロセスがエンドユーザにとって使いやすく、透過的であり、安全な記録管理やリテンションスケジュール、クラシフィケーション、レポートおよびその他の重要な要件が組織を支援することを確信します。
包括的な統合されたRecords Management - クリックすると拡大した画像を表示します。
Xythos Records Managementによって、組織は記録管理のために別々のアプリケーションやリポジトリを必要としません。記録管理の手順やベストプラクティスを組み合わせることにより、Xythos Records Managementは紙文書や電子記録の包括的なライフサイクルマネジメントを構築します。
Benefits
- 生成からファイナルディスポジションまで全てのライフサイクルに亘ってコンテンツを管理する単一のリポジトリ
- 簡単に利用可能なWebベースのソリューション
- 記録の取り込みと分類の自動化と単純化によるエンドユーザの負荷軽減
- 不慮や不正な改ざん、破損、保存などから記録を保護
- 個人のメールボックスやハードドライブ、ネットワークフォルダなどから失われかねない重要なビジネスの情報の保持と分類および管理
Features
単一の共有リポジトリによるあらゆる物理ファイルや電子メディアのプロセスと記録の管理：Xythosは、数千数百万ものドキュメントや記録の収集と管理が可能なセキュアでスケーラブルなソリューションを提供します。元のドキュメントがどこに格納されていようとも、Xythosがその情報の取得と保存をサポートします。
SOX、SEC、NASD、HIPAA、PIPEDA、21 CFR Part 11といった厳格な立法上の規制や要件に合致する包括的な監査のデザイン：すべての記録やアクションは、Xythos Records ManagementやXythosシステム全体の至るところから監査が可能です。すべてのアクションは自動的にログに記録され、コンプライアンスを支援します。
コンテンツのオーサリング、Eメールツール、Webブラウザ、モバイルデバイスからの記録の作成、分類、管理、検索：レコードクラス、プロパティ、リテンションルールなどは特定のレギュレーションやビジネスプロセスをサポートするために適用されます。
Eメールとの統合によるメッセージの取得や添付：これらとその他の新しい情報やコミュニケーションの形式であってもすべての電子データであっても、また関連するメタデータやセキュリティ、分類も同様に記録として作成することができます。
フォルダ、グループ、ユーザと個々の記録のレベルで許可されないアクセスを防御するセキュリティ機能：組織は、特定の機能を実行するためのアビリティを割り当て、独自のロールを作成することができます。ロールは組織のニーズに合わせて構成され、より細かく強固でセキュアな情報の管理を可能にします。
記録のライフサイクルを通じてコンテンツ資産や経営活動を追跡するための広範囲なレポートツール：記録の管理者は、異なるドキュメントや記録の属性を検索条件として、検索結果を異なる視点でソートや表示がシステム上で可能です。全ての記録を表示し、期限切れの記録や特定のカテゴリーで共有している記録を表示し、その結果、システムにどのような記録があり、何が必要かを簡単に認識することができます。
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