Xythos Enterprise Document Manager Benefits

シンプルなドキュメントコラボレーション
コンテンツセキュリティとコンプライアンスの改善
オープンスタンダードアーキテクチャ
ドキュメント&データセキュリティ
ビジネスプロセス自動化を拡張

Xythos Enterprise Document Managerは組織に多くのメリットをもたらします。このページではその一部をご紹介します。

    Test Drive Xythos Enterprise Document Management Suite 7.1
    Test Drive
    Xythos Enterprise Document Management Suite free for 30 days.

  • 使いやすさと導入のしやすさ

    Enterprise Document Managerは、ユーザが使い慣れたアプリケーションと共に動作するようデザインされているため、新しいアプリケーションの操作を一から習得するための時間を省くことが可能です。また、ウェブベースで実装されたアプリケーションは、WebFile Serverに簡単にアクセスでき、セキュアにコンテンツを取得可能です。シンプルで直感的に利用できるインターフェースが用意されており、トレーニングコストが最小限にとどめられます。そのため、従来のECM製品導入とは比較にならないほど短期間で導入することが可能です。

  • シンプルなコラボレーションとセキュリティ
    ユーザはどこからでもデータの共有、変更、共有ディレクトリ作成、タスクのアサイン、ドキュメントのレビュー等の操作を安全に行なうことが可能です。また、ファイル単位のアクセス権設定やファイルへのURLリンク発行によりEメールのファイル添付を廃止し、社内のみならずお客様やパートナーといった社外との情報共有もよりセキュアかつシンプルに実現します。
  • セキュリティとコンプライアンスの改善
    Xythos Enterprise Document Managerを導入することにより、増え続けるコンプライアンス要件を効率的に解決します。Xythosは重要な電子文書やEメール、個人情報を含むドキュメントなどを、スケジュールに合わせて保持し処理します。包括的なロギングと監査機能により、訴訟関連記録の電子的検索においても、正しい記録を見つけ出すことが可能です。

    Create workflows with a few simple selections

    Enterprise Document Managerは使いやすさと豊富なライブラリサービスによりシンプルなコラボレーションを提供します。-クリックすると拡大した画像を表示します。

  • ビジネスプロセス自動化の拡張
    開発ツールの使用や開発者のリソースを使うことなく、ビジネスプロセスを完全自動化し、社内外の情報共有コミュニケーションを改善します。ワークフロープロセスはファイルやフォルダに設定され、自動で標準化を実現することが可能であり、タグの追加や承認、クラシフィケーション、などのタスクを実行することが可能です。複雑なワークフローシナリオは多様なビジネスプロセスや、あらゆる情報共有の効率化において、拡張機能として定義可能です。クラシフィケーションやタグはコンテンツの検索や再利用を支援し、コンプライアンスに関連する文書や、クリティカルな文書の管理業務の効率化を推進する必須のツールです。
  • 包括的なコラボレーション
    全てのユーザ登録が必要な他のドキュメントマネジメント・システムとは異なり、Enterprise Document Managerは登録されているユーザも登録されていないゲストユーザも同じようにコラボレーション機能が使用できます。セキュアなリンク（チケット）であっても、フォルダ共有であっても、外部ユーザからのアクセスであってもXythos DriveのIntellittach機能(詳細はXythos Drive datasheetを参照してください)やEnterprise Document Managerは多様で安全なファイル共有コラボレーションの方法を提供します。
  • Easy ECM Blog
    ITコストの削減
    Xythosはファイルサーバストレージをリポジトリ管理として１つに集約し、コンテンツストレージマネジメントのコストを軽減します。エンドユーザが求めるITサポートは、セキュアなWebアクセスやシンプルなチームワークスペースの設定により最小化するでしょう。Xythosのファイルリンクやチケットもまた、Eメールへのファイル添付を廃止し、Eメールサーバの負荷を大きく低減し、セキュリティとコンプライアンス向上を促進します。
  • オープンスタンダード
    Xythosはオープンスタンダードなアーキテクチャを採用しており、Xythos Enterprise Document Managerは、一般的なアプリケーションサーバ、データベース、ファイルシステムにて稼動します。互換性に優れているため、既存のIT投資を無駄にすることなく現状を改善し、さらに今後の拡張にも柔軟に対応していくことが可能です。

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