Xythos Enterprise Document Manager
コンテンツ・コンプライアンス・マネージメント
レガシーなECMシステムにとって替わる費用対効果の高さ
コンテンツ・コンプライアンス・マネージメント
Webベースのドキュメント・マネージメント・システム
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Xythos Enterprise Document Management free for 30 days.
今日、多くの企業（組織、団体）は全社集中管理のコンテンツ保護と共有を行うことが大きな課題となっています。コラボレーション・ツールとしてのEメールデータは増え続ける一方で、ユーザはもっと業務効率の高いソリューションを求めています。IT部門は、コンテンツの管理と共有のためのよりシンプルなWebサービスをユーザに提供する必要性に迫られています。また、セキュアかつコンプライアンス要件にマッチすることも同時に実現しなくてはなりません。
様々な場所に分散し、移動の多い従業員にとって、Webベースでアクセス可能なコラボレーションサービスはより便利なものとなってきており、ベストプラクティスな選択であると同時に、何より作業の重複を最小化します。そのため、ワークフローやレコードマネージメント機能と統合することにより、業務プロセスの自動化とコンテンツを最終的なディスポジションに配置することが必要です。オープンスタンダードなドキュメントコラボレーションのためのアプリケーションは、これまでのレガシーなECMシステムを置き換え可能でかつ、費用対効果の高いものでなければなりません。
これまで投資を行った既存のテクノロジーによる価値のあるコンテンツを、いかに効率よく低コストで管理するかが、Xythos選択の判断基準となるでしょう。
RSSとWikiはコンテンツを構造化
するためのコラボレーション機能の
拡張です。また、より進化したワークフロー機能は一般的なビジネスユーザのニーズほとんどに合致し、WebDAVおよびJSR170のような標準的な技術と統合するための拡張も可能です。Xythosは組織のコンテンツ管理のインフラとしての役割を十二分に果たす存在であることを確信しています。
Enterprise Document Managerは、ますます増加するドキュメント管理とコラボレーションのニーズに応えられるエンタープライズ向け機能を網羅しています。----- 費用対効果に優れた製品です。
Enterprise Document Managerは、コンプライアンス要件に対応可能な製品でもあり、レコードマネージメントにおける厳密なレギュレーションである米国国防総省のDoD5015.2の認証を取得しています。
基準により強制される要件に対応した記録管理が実現可能です。DoD5015.2に準拠しているため、公共機関特有のレコードマネージメント要件への対応を支援したり、公共機関、民間企業にとって重要なリスク管理の実現や、様々なコンプライアンス要件に対応することが可能です。
ドキュメントへのアクセスや共有は、ブラウザ経由で簡単に行えるユーザインターフェースを装備しています。
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