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ISID、内部統制文書化の効率化
ソフトウエアソフトウエア
「Xythos/JSOX」を販売開始 -
~Web対応ファイル管理ソフト上にJ-SOX支援機能を実現~
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2007年1月
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株式会社電通国際情報サービス(本社:東京都港区、資本金:81億8,050万円、代表取締役社長:水野紘一、略称:ISID)は、アシストマイクロ株式会社(本社:東京都中野区、代表取締役社長:百瀬太郎)と内部統制対応のソリューションとして、Web対応のファイル管理ソフトウエア「Xythos/JSOX」を共同開発いたしました。
ISIDはこれまで、米SOX法対応、J-SOX法対応の文書化のフェーズで発生する大量の文書をグループ企業間で効率よく管理する文書化管理ソリューションとして、「Xythos Web File Server」(以下「Xythos」(読み:ザイトス))を、国内有数の企業に提供してきました。この度、これらを先行して内部統制を進めている企業へのサービスを通じて蓄積してきた経験をもとに、J-SOX対応において全ての上場企業に必要とされる機能要件を「Xythos」に追加開発し、「Xythos/JSOX」として1月に販売を開始いたします。
「Xythos/JSOX」は、文書化の成果物や証憑を効率的に管理するだけでなく、グループ企業全体における効率的な文書化管理を支援します。また文書化管理に加え、ウォークスルーテスト、運用評価テスト、監査の状況を正確に管理し、プロジェクト推進を効率的に管理するソリューションも提供しています。これらの複雑な機能を簡単に利用できるよう、「Xythos/JSOX」はファイル単位での簡単な文書管理方式を採用し、「誰でも使えるソリューション」として設計しています。
また、毎年導入初年度同様の設定作業を行わなければならない他製品に比べ、「Xythos/JSOX」の場合は、2年目以降も1年目の成果物を再利用し、組織単位に修正、承認をしていくための機能が搭載されており、特に2年目以降の作業においては、圧倒的な作業の効率化を実現しています。
ISIDは企業の内部統制対応において、グループ会計、情報セキュリティなどにおけるソリューション提供の実績とノウハウを生かし、コンサルティングから文書化ツール導入、さらにIT基盤ソリューションの提供まで幅広い支援を行う内部統制総合支援サービス「D*ICE(ISID Internal Control for Enterprise)」を提供しており「Xythos/JSOX」はこのサービスの中核プロダクトの1つと位置付けています。今後もこれらのサービスにおける経験を生かし、企業において必要とされる内部統制支援機能を提供してまいります。
<D*ICE(ISID Internal Control for Enterprise)のメニュー>- 内部統制構築コンサルティング
- 内部統制構築運用支援パッケージのご提供
- 内部統制文書化&基盤ソリューションのご提供
- 内部統制システムソリューション 他
Xythos/JSOXについて
<開発元>
株式会社電通国際情報サービス
(文書管理ソリューションXythosの機能をコアに開発
Xythos開発元:Xythos Software, Inc.
日本総代理店:アシストマイクロ株式会社)
<機能概要>
1.高度なセキュリティを実装したWeb上のファイルサーバー
- WebDAV対応で、ブラウザのみでも使えるシンプルなファイルサーバーです。
- ファイルやディレクトリ単位で、きめ細かいアクセス権を設定することができます。
- ファイルに対するアクセスログを管理することができます。
- 多拠点からのアクセスに対し、ファイルのバージョンコントロール、バージョンヒストリ、チェックアウトインプレイス、ワーキングリソースの管理が可能となります。例えば、海外を含め多くの拠点のメンバー全員が内部統制文書および関連証憑のオリジナルファイルを共有(参照、更新(バージョン管理を含む))する事が可能となります。
2.セキュリティ認証モデルへの準拠
- LDAP、Active Directory等のディレクトリサービスと連携をとることにより、ユーザ/グループ管理の標準的な認証モデルの実装が可能となり、シングルサインオンを実現します。
3.添付メールによる運用を廃止
- ファイルをメールで送る場合は、ファイルそのものを添付せずに自動生成されたファイルへのリンクを送ります。これにより、ファイルを一元管理できるだけでなく、メールサーバの容量制限、メールサーバの負荷軽減、クライアントディスク容量の節減等様々な問題を解消することができます。さらに、標準で実装されているアセスログ管理機能を活用して、誰がいつファイルにアクセスしたか、更新したかを知ることができます。
- ファイルが更新されたタイミングで、対象者に自動的に更新されたことをメールで通知したり、ファイルの有効期限が過ぎたら自動的に閲覧出来なくなる等の管理機能があります。
4.内部統制文書化支援機能 ・階層別ステータス一覧、確認機能
- 遅延注意喚起機能
- エクスプローライメージでの階層ドリルダウン
- 進捗状況のCSVへのダウンロード機能
- 文書化、W/T、テストの遅延一覧をCSVにダウンロードする機能
- サブプロセス単位での予定情報/ステータス情報表示、更新機能
- 文書、証憑リンク、保管機能
- W/T予定、結果情報管理機能
- テスト予定、結果情報管理機能
- 承認状況管理機能
- 承認セキュリティ機能
- 承認履歴一覧機能
※詳細は以下からご参照下さい。
商品、サービスに関するお問合せ先
株式会社電通国際情報サービス
ビジネスソリューション事業部 Xythos/JSOX(ザイトスジェイソックス)担当
g-xythos@group.isid.co.jp
TEL: 03-6713-7020
FAX: 03-6713-9920
<電通国際情報サービス(ISID) 会社概要>
社名 株式会社電通国際情報サービス(略称:ISID) 代表者 代表取締役社長 水野紘一 本社 東京都港区港南2-17-1 URL http://www.isid.co.jp/ 設立 1975年 資本金 81億8,050万円 連結売上額 686億9,300万円(2006年3月期) 従業員 1,874人(2006年3月31日現在) 事業内容 ・コンサルティングサービス
・ソフトウェア・プロダクト販売/サポート
-自社開発ソフトウェアの販売/サポート
-国内外ベンダーのソフトウェアの販売/サポート
・システム・インテグレーション・サービス
-アプリケーション・システムの設計/開発
-ハードウェアの選定・調達
・システム・インテグレーション・サービス
-システム・インフラの構築サービス
・アウトソーシング・サービス1975年の設立当初から顧客企業のビジネスパートナーとして、コンサルティングからシステムの企画・設計・開発・運用・メンテナンスまで一貫したトータルソリューションを提供してきました。IT Solution Innovatorをビジョンとし、製造業向けソリューション、金融業向けソリューションを始め、会計分野、ERP分野、マーケティング分野など、多方面にわたって積極的な事業展開を図っております。
<アシストマイクロ会社概要>
社名 アシストマイクロ株式会社 代表者 代表取締役社長 百瀬 太郎 本社 東京都中野区中央5-8-1 朝日生命新中野ビル2F URL http://www.assistmicro.co.jp 設立 1976年 資本金 7,500万円 従業員 43名(2006年4月1日現在) 事業内容 ・ドキュメント管理パッケージソフトの開発・販売
・業務系システム・情報系システムの受託開発
・業務文書のデジタル化サービス1976年の創業以来、データベースに特化した事業を展開し、高い信用を培ってきました。文書管理を柱とし、業務文書の電子化、データベース構築、ドキュメント管理システムの開発販売まで最新IT技術を駆使した事業を展開しています。
本リリースに関するお問い合わせ先
株式会社電通国際情報サービス
経営計画室
広報担当 森・村瀬
TEL:03-6713-6100
E-Mail:g-pr@isid.co.jpアシストマイクロ株式会社
Xythos Japan Project 堀野
TEL:03-5340-1603
E-Mail:xy_info@assistmicro.co.jp
http://www.xythos.jp*本リリースに記載された会社名・商品名は、それぞれ各社の商標または登録商標です。