教育機関におけるXythos
Safe Content Storage and Publishing
Storage Area Networking
Test Drive
Xythos Enterprise Document Management Suite free for 30 days.
Xythosは教育機関や研究機関のためのセキュアなドキュメント管理、およコラボレーションソフトウェアのリーディングデベロッパーです。 文教市場のためにデザインされたXythosの管理機能とリサーチドキュメントマネジメントソリューションは、小・中・高等学校、短大や大学において、教育機関のニーズとしてある安全なファイル保管やコンテンツの公開、研究プロジェクトにおけるコラボレーションや管理コストの削減を満たす解決策となりました。
Xythosのテクノロジーは、ラーニングシステムと共に利用されたり、また教育機関におけるセキュアなコラボレーションや、貴重なコンテンツを保護する研究文書管理のためのスタンドアロンソリューションとして利用されています。
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学生や教職員はどこからでもコンテンツにアクセスすることが可能。
Xythosを利用することによって、学生や教師は、インターネットさえあればキャンパス外からいつでも個々のストレージエリアネットワークに安全にアクセスすることができます。これらのストレージエリアでは、ユーザは個々のフォルダを作成することができ、個別のアクセス権限と共に、クラス活動、個人的なファイル、独自のWebサイトなどの作成が可能です。Xythosの管理者は、個々のフォルダに帯域や割当容量の制限を設定することができ、システムパフォーマンスの最大化を支援します。ディレクトリサービスとの統合と一般的な伝送暗号化方式は、ファイヤーウォール越しのコンテンツに対するセキュリティを確実にします。
"我が校がXythosを選択した理由は、全学展開の中で情報共有をできるソリューションを持っており、非常に便利だからです。またコンピュータがなくても、すべてのユーザが全データを守ることができる安全性も理由の一つです。"Rick Mickool, Northeastern University
加速し続ける全学利用可能な直感的インターフェースの採用
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一般的に教員と事務職員はテクノロジーを嫌う傾向があり、既に知っているもしくは使用しているアプリケーションからアクセスや操作が可能なドキュメントマネジメントソリューションを求めます。Xythosは、教員や事務職員が慣れ親しんだファイルを”開く”や”保存”といったコマンドによって、様々なアプリケーションからファイルへのアクセスや共有ができます。
このようにXythosDriveでは、慣れ親しんだWindowsエクスプローラでの操作ができるため、導入の際のトレーニングコストを削減し、キャンパス全体への迅速な導入を可能にします。
コンテンツセキュリティの改善
キャンパス全体へのファイル共有ソリューション導入の成功要因は、単一かつ包括的なシステムにより、異なるタイプのコンテンツ所有権を保護し、コスト削減と容易な操作性があるためです。
このソリューションは、特定のコンテンツに対して権限を与えられた特定のユーザのみが参照・変更を可能にします。Xythosは卓越したファイルレベルでのアクセスコントロールを実現し、管理権限を与えることによりクラスルーム、リサーチ、および個々のディレクトリに対してアクセスコントロールを行うことができます。ファイルのアクセスコントロール は独立して管理することができ、IT負荷の削減にも貢献します。
Eラーニングシステムへの容易なコラボレーション機能の統合
Xythosは独立したコースマネジメントシステムとして、あるいは既存のコースマネジメントアプリケーションを補完するものとして構成が可能です。広範囲にわたるサンプルコード、すぐに利用可能なJSR168ポートレットおよびAPIドキュメントによって、開発者は簡単にXythosの機能変更や、ドキュメントマネジメントおよびコラボレーション機能を独自のキャンパスアプリケーションに組み込むことができます。
フィールドリサーチのためのオフラインデータ保護と同期の提供
以前は、他のチームメンバーが現地にて収集した情報を研究者がしばしばアップデートする必要がありました。XythosDriveを利用することによって、研究者はオフラインでファイルをアップデートし、次回Xythosに接続した際に自動的に同期することが可能になりました。
またXythosDriveは、どんなWindowsデスクトップソフトウェアも高度なファイルマネジメント機能を持つコラボレーションアプリケーションに変化させることができます。XythosDriveのオンラインバックアップ機能は、機関内のノートパソコンや他のクライアントシステムに保管されたあらゆるタイプのコンテンツを保護します。
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