民間企業におけるXythos ebDAV, document management
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Xythos Enterprise Document Management Suite free for 30 days.
重要なコンテンツに対する保護要件が高まる中、その一方で更なる情報共有が必要とされる矛盾にチャレンジすることが、ビジネス成功への課題となっています。
重要なコンテンツは、アプリケーションおよび様々なリポジトリに散在しており、ビジネスにおける競争優位性を勝ち取るための活用、セキュリティおよびコンプライアンスへの対応を実現するために、より良いマネージメントが必要とされています。
XythosのWebベースのドキュメントマネージメントソフトウェアによるソリューションは、費用対効果が高く、ECM for everyone! を標榜しているように、組織に所属する全員が参加可能なECM製品です。部門単位でしか導入できない複雑で高価なソフトウェアとは一線を画し、誰もが使える、全社導入レベルの採用を求める企業に最適です。
Xythosのコンテンツマネージメントソフトウェアは、プロプライエタリな製品が採用するクローズドなテクノロジーではなく、オープンスタンダードなテクノロジーを採用しているため、他システムとの連携や統合など全体最適に貢献します。
コンサルティング、監査法人
安全なファイル共有
監査証跡
コンサルティング業界や監査法人は、その専門分野において高度な専門知識と経験を活用することにより、ビジネスを推進します。
コンサルタントや、監査人はコンサルティングプロジェクトや監査プロジェクトにおいて機密性の高い情報をお客様と関係者に安全に共有し、プロジェクト終了後にはアーカイブを行うといったライフサイクル管理を行う必要があります。
Xythos Enterprise Document Managerは、ドキュメントへのアクセスコントロールとトレーサビリティを保証し、監査証跡を担保します。
"最近起こった自然災害から、emailや破損の可能性があるハードディスクに依存するより、WebベースのドキュメントマネージメントシステムであるXythosがより安全に全てのドキュメントを保管できることを確信しました。”
Mark Rogers, CIO, Stone & Youngberg
コンプライアンス・エイド
SOX, JSOXにおける内部統制文書の管理
IT全般統制における監査証跡
ＩＳＯ文書管理
Xythos Enterprise Document Managerは、SOX, JSOXにおける内部統制文書の管理の実績が多数です。また、SOX, JSOXに限定した用途に留まらず、連結決算関連データの授受による決算の短期化にも貢献し、その汎用性は多くの目的で活用されてきています。After JSOXと言われる工事進行基準会計、IFRS、国際会計基準への対応、IT全般統制などにおいて、ワークフロー機能とその承認履歴の管理や、海外や国内に多数の拠点を持つ企業のISOの文書管理にもXythosのポテンシャルが発揮されています。同時に複数の法規制やレギュレーションに対応しなければならない、グローバル企業のコンプライアンスの支援にも最適な製品です。
金融機関
コンテンツのコンプライアンス向上
Xythos WebFile Serverは、Web上で膨大なコンテンツを扱う金融機関において、理想的なプラットフォームとして証明されています。法人向け保険、ローンの承認、提携文書等のあらゆる情報を扱うためには、デスクトップアプリケーションやポータル環境と統合する必要があります。ディレクトリサービスとの統合、SSL、TLS等の暗号化によって、金融サービスプロバイダの様々なコンテンツセキュリティ要件を解決します。
Xythos Enterprise Document Managerは、組織におけるコンテンツのコンプライアンスマネージメント要件を、ドキュメントクラシフィケーション（ドキュメントの自動分類）およびリテンション（保存期間）機能により支援します。
ライフサイエンスとメディカルリサーチ
ドキュメントのバージョン管理とアクセスコントロール
ヘヘテロジーニアスな環境下での情報共有
Xythosアプリケーションは、ライフサイエンス業界における研究手順の改善とコラボレーションの改善により、助成金申請のプロセスを支援します。また、統合されたドキュメントのバージョンコントロールおよびロギング機能は、HIPAAのセキュリティ要件を満たすためになくてはならない機能です。研究プロトコルのトラッキング方法の改善、Eメールへの添付ファイルを禁止する業務運用をセキュアに実現したいという課題に対してのベストプラクティスがXythosです。Xythosのテクノロジーは、SAS InstituteのDrug Devcelopmentにおいて、FDA 21 CFR Part-11に準拠し、病院や製薬会社、CRO事業者の治験記録の管理に使用されています。
製造業
海外拠点を含めた他拠点との情報共有
FTPサーバの撤去、リプレース
ISO文書管理
今日、製造業のリーダーはシャストインタイム方式によるビジネスモデルを実現するために、サプライヤーやパートナーとのネットワークを活用しています。正確なコンテンツを共有し、その業務効率を高めることが、ビジネスを成功に導く必須要件です。
Xythos Enterprise Document Managementは、組織における全てのビジネス文書およびファイルを安全に管理し、共有することを支援します。統合されたベーシックなワークフローとステータス変更に伴う自動通知機能は、製造業のおいてパートナーシップを結んでいる企業との進捗管理およびデッドラインの管理を支援します。
また、添付ファイル禁止の運用を行うことにより、XythosのIntellitachテクノロジーは製造業において設計図面などの大容量ファイルを共有する際のEメールの容量制限に制約を受けることなく、コンテンツのセキュリティを大幅に改善します。
テレコミュニケーション
統合されたファイル共有
世界的なテレコミュニケーションバンダーは、競争激化している市場の挑戦に応じるだけでなく、IPベースのサービスへの移行によるサービス提供を強化するために、Xythosをその基盤としています。米国最大手のテレコミュニケーション企業は、Xyhtos Enterprise Document Managerをその基盤として選択し、Webにおいてマーケティングプロモーションプログラム資料の迅速な更新と提供を実施しています。インスタントメッセージングサービスプロバイダーは、XythosのIntellitachテクノロジーと統合し、ファイアウォールを通してセキュアなファイル授受サービスを提供しています。国際的なテレコミュニケーションサービスプロバイダーは、数十万のお客様や中小企業に対して、Xythos WebFile Serverを使用したファイル共有とストレージサービスを提供しています。
テクノロジー
コンテンツ管理コストの削減
多くのアプリケーション開発が国内外のパートナー企業にシフトするにあたり、大量のデータを交換するためによりセキュアでかつ低コストのソリューションを見つけなければなりません。
多種多様なテクノロジーインテグレータや開発者のドキュメント共有における要件、例えばコマーシャルソフトウェアのアップグレード製品の配布業務といった形で幅広い開発者のニーズに応えます。
また、Xythos Enterprise Document Managerは、最新版ドキュメントの管理と配布に理想的なソリューションであり、配布者がコンテンツの利用状況をモニタリングするための便利なトラッキングの仕組みを提供します。ドキュメントレベルのアクセスコントロールは、コンテンツセキュリティレイヤーを提供し、許可された人のみがシステムに保持された情報を見ることを保証します。
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