連載 Archive

こんにちは。今週よりXythos Ver7.2の新機能ご紹介を連載することに致します。第一回目は、コラボレーション機能の強化としてのハイライトでありますサムネイル・ビューをご紹介します。Xythos製品は設計ポリシーとしてスケーラビリティを一義にしていたこともあり、シンプルなユーザインターフェースを踏襲していることと、ECMの基本領域であるBasic Content Services（ロギング、バージョニングなどのドキュメント・ライブラリサービス）部分を深く追求した製品であるため、意外にもと思われる機能が後から追加されることがこれまでもよくありました。これは、プロダクトマネージメント上の優先順位を、正しく遂行しているからです。筆者はXythosの歴史をほとんど見ておりますので間違いありません。

さて前置きが長くなりましたが、当ブログで紹介する内容は、あくまでお客様にとって有益な情報を心がけたいと思いますので、このサムネイル・ビュー表示が業務にどのように活用されるかの観点からお話していきたいと思います。

『サムネイル表示ができるのはいいけど重くて』
『必要に応じて、コンテンツの種類に応じて表示が切り替えられればいいのに』

など、既存の文書管理製品などに対してご不満があったお客様に朗報です。
Xythosは必要に応じてリスト・ビューとサムネイル・ビューを切り替え可能であり、表示もハイパフォーマンスです。フォルダことに表示形式を保存可能であり、タグなどのメタデータを表示列に加えることが可能です。こんな感じです。

リスト・ビューの表示列にタグを追加したところ

このリスト・ビューをサムネイル・ビューに切り替えてみます。

サムネイル・ビューに切り替えました

注）Xythos Ver7.2では一般的な画像データがサムネイル表示可能です。上記PDFのサムネイルはオープンソースのImage Magickを組み込むことで実現可能です。

我々の考える全員参加のECMは、OfficeドキュメントやPDFだけではなく、Webコンテンツ、画像、動画、音声などあらゆるコンテンツを組織全員で使う、というコンセプトです。各々のファイルの種類によって管理するシステムが別であったり、同じファイルがグループウェアからファイルサーバ、文書管理などに重複して保存されている状態こそ組織にリスクとコストをもたらしているのだと考えています。

サムネイル・ビューがコラボレーション強化と情報へのアクセスを最短化するためのツールとしてお役に立てば幸いです。

製造業で言えば、品質保証部門のデジカメ画像の保管や、損害保険業の事故写真、出版業界の写真素材管理等々あらゆる業界での利用が想定可能です。『全てのコンテンツをXythosで』全員参加のECMの実現を！

次回は、大量の画像ファイルにメタデータを付けたいときはどうすればいいの？について書きたいと思います。

by Slowhand